엑셀 수식도 AI가 짠다 - 데이터 분석 초보자를 위한 AI 활용법

 

엑셀을 사용하다 보면 복잡한 수식 때문에 막막할 때가 많습니다. VLOOKUP, IF 중첩 함수, SUMIFS 같은 어려운 수식들을 일일이 찾아보고 작성하는 데 시간을 허비했던 경험, 누구나 있으실 겁니다.

 

하지만 2025년 현재, AI 기술의 발전으로 이런 고민은 이제 옛말이 되었습니다.

AI가 엑셀 수식을 자동으로 만들어준다

최근 AI 기반 도구들이 엑셀 사용 방식을 완전히 바꾸고 있습니다. 자연어 처리 기술을 활용하여 "분기별 매출 성장률을 계산해줘"처럼 평범한 말로 요청하면, AI가 자동으로 적절한 엑셀 수식을 생성해줍니다. 더 이상 복잡한 함수 문법을 외울 필요가 없다는 뜻입니다.

수작업으로 수식을 작성할 때 발생하기 쉬운 문법 오류나 논리적 실수도 AI를 활용하면 크게 줄일 수 있습니다. 특히 엑셀 함수에 익숙하지 않은 초보자들에게는 학습 시간을 대폭 절약할 수 있는 혁신적인 방법입니다.

대표적인 엑셀 AI 도구들

2025년 주목받는 엑셀 AI 도구로는 Excelmatic, ChatGPT, Microsoft Copilot 등이 있습니다. 이들은 각각 특색 있는 기능을 제공합니다.

 

ExcelMaster.ai는 엑셀 구조를 깊이 이해하여 복잡한 다중 시트 작업도 처리할 수 있으며, 실제 업무 수식의 90% 이상을 해결할 수 있다는 평가를 받고 있습니다. Kutools AI 도우미는 기존 엑셀 수식을 즉시 설명해주는 기능도 제공하여, 다른 사람이 만든 복잡한 수식을 이해하는 데도 큰 도움이 됩니다.

실제로 어떻게 활용할까?

활용 방법은 간단합니다. AI 도구에 접속한 후 "A열에서 빈 셀이 아닌 개수를 세고 싶어"라고 입력하면, AI가 =COUNTA(A:A) 같은 수식을 자동으로 생성해줍니다. 더 나아가 데이터 시각화를 위해 "막대 그래프를 만들어줘"라고 요청하면, 적절한 차트까지 자동으로 생성해줍니다.

 

업무에서 자주 사용하는 VBA 매크로 작성도 가능합니다. 자연어로 원하는 자동화 작업을 설명하면 AI가 VBA 스크립트를 생성해주어 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다. 코딩 지식이 전혀 없어도 엑셀 자동화를 구현할 수 있게 된 것입니다.

초보자가 주의할 점

AI 생성 수식이라고 해서 100% 완벽한 것은 아닙니다. 때로는 데이터 구조를 정확히 이해하지 못해 잘못된 수식을 제안할 수도 있습니다. 따라서 AI가 만든 수식을 실제 데이터에 적용하기 전에 반드시 테스트해보고, 결과가 의도한 대로 나오는지 확인하는 과정이 필요합니다.

 

또한 대부분의 고급 기능은 유료 구독 서비스로 제공됩니다. 무료 버전으로 기본 기능을 먼저 체험해본 후, 업무 효율성 향상 효과를 확인하고 유료 전환을 고려하는 것이 현명합니다.

마무리하며

AI 기술은 엑셀 작업의 진입장벽을 크게 낮추었습니다. 복잡한 수식을 외우는 대신 AI와 대화하듯 작업할 수 있게 되었고, 이는 데이터 분석 초보자에게 특히 큰 도움이 됩니다. 엑셀 함수 때문에 스트레스받고 계신다면, 오늘부터 AI 도구를 활용해보시는 건 어떨까요? 생산성 향상을 체감하실 수 있을 것입니다.